Ruta del proyecto
El camino más rápido hacia la decisión adecuada.
Martes, 27 de octubre de 2026, por Oliver Fontana - Director gerente
FONTANA-EOD desarrolla su propia plataforma de trabajo
El panel de escritorio y la aplicación de obra están concebidos para conectar la planificación de oficina, la documentación del proyecto y los informes diarios. Para la oficina están previstas la planificación y la gestión de proyectos. En la obra se prevé registrar y documentar los trabajos directamente.
Panel de gestión y aplicación de obra: la plataforma de trabajo de FONTANA-EOD
Un proyecto de artefactos explosivos comienza con preguntas y documentación y, mediante planificación, ejecución y control, conduce a una documentación trazable. La oficina y la obra trabajan en la misma tarea, aunque a menudo en momentos distintos y con información diferente. Por ello, FONTANA-EOD desarrolla una plataforma digital propia concebida para conectar estos pasos en el contexto correcto del proyecto.
El panel de escritorio está previsto para la visión general y la coordinación en la oficina. La aplicación de obra está concebida para facilitar al personal sobre el terreno la información y las opciones de introducción de datos adecuadas en cada caso. Ambos ámbitos deben referirse a estados relacionados del proyecto y de sus documentos.
Las vistas operativas mostradas ilustran los flujos de trabajo previstos de la plataforma en desarrollo. Existen y se han probado algunas interfaces y funciones parciales. La integración y comprobación del proceso completo con los usuarios, dispositivos y circuitos documentales previstos continúa.
El panel de gestión: visión general y trabajo en la oficina
«Hoy y tareas» reúne la recepción de informes diarios y la gestión de tareas en la oficina. Los filtros de responsabilidad, estado de tramitación, prioridad, necesidad de revisión y vencimiento ayudan a limitar la selección al trabajo relevante en ese momento. Una búsqueda complementa la selección por estas características.
También se mantiene el acceso a la lista completa. Así puede examinarse primero un conjunto concreto de tareas y volver después a una visión más amplia si es necesario. La interfaz facilita la orientación diaria: ¿qué está pendiente, qué informes han llegado y qué asuntos deben examinarse a continuación?
Crear una tarea con tipo, prioridad y fecha
Al crear una tarea se registran conjuntamente el título, el tipo y la descripción. El título identifica el asunto, el tipo lo clasifica y la descripción deja constancia de qué debe tratarse. Por tanto, la selección mostrada del tipo de tarea forma parte de la preparación de una tarea concreta.
La prioridad, el vencimiento, la opción de día completo y el recordatorio complementan la planificación temporal. Estos datos ayudan a localizar la tarea en el conjunto posterior y a tener en cuenta su fecha. Así, el proceso conecta una descripción comprensible con los datos visibles de planificación, en lugar de guardar solo una breve nota difícil de situar después.
Coordinación operativa: situar temporalmente las asignaciones de personal
La vista de coordinación operativa ordena las actuaciones y asignaciones según el ámbito de planificación elegido. Mediante la vista y la fecha de referencia se puede abrir, por ejemplo, una semana. Puede buscarse un número de asignación concreto; el filtro «Sin inicio» muestra la selección correspondiente sin fecha de comienzo definida.
Con «Atrás», «Hoy» y «Siguiente» se cambia el periodo. «Actualizar» vuelve a cargar el estado; «Abrir lista sin filtros» conduce a la lista completa. Tras seleccionar una actuación y una asignación de personal están previstos datos adicionales e indicaciones de conflictos. Así, la planificación permanece relacionada con sus responsabilidades.
Crear un turno con inicio y fin
El formulario de un turno nuevo relaciona su denominación con el inicio y el fin. Los tiempos se introducen en minutos desde las 00:00; el código está señalado como campo previsto para generación automática. La denominación hace comprensible el turno para su selección posterior.
El campo «Activo» registra además el estado de uso. Así se mantienen en un mismo lugar la definición temporal de un turno y su activación. La vista corresponde a los datos maestros de turnos; la asignación de una persona o una actuación concreta pertenece al contexto de planificación correspondiente.
Localizar informes diarios en el panel
La lista de informes diarios es el punto de entrada a los informes activos en la oficina. Ordena los registros por título del informe y fecha de creación. Quien desea seguir un asunto obtiene primero una lista manejable antes de consultar el contenido de un informe individual.
Esta vista general cumple una función distinta del asistente de obra: aquí se localizan y sitúan temporalmente los informes. La fecha de creación ayuda a distinguir los registros; el título establece la relación con la documentación correspondiente. La introducción de datos sigue realizándose en las vistas de informe previstas para ello.
Encontrar la ayuda adecuada para la propia tarea
La ayuda del panel permite buscar y filtrar por perspectiva y área temática. Quien tenga una duda de uso puede partir de un término de búsqueda o de su propio ámbito de trabajo. La selección conduce por los temas de ayuda disponibles, no por un formulario técnico.
«Restablecer búsqueda y filtros» recupera el punto de entrada abierto cuando la selección se ha restringido demasiado. Así, la ayuda permite consultar información dentro del entorno de trabajo. Complementa la tramitación propiamente dicha, mientras que las tareas, los informes diarios y la planificación permanecen en sus vistas correspondientes.
Consultas, clientes y plazos: del primer contacto a un asunto que puede tramitarse
Está previsto asignar correos electrónicos, notas telefónicas y documentación de proyecto aportada a una consulta. Esto incluye interlocutores, lugar del proyecto, servicio deseado, fechas y anexos. Los datos que falten deben aparecer como preguntas concretas vinculadas al asunto.
Ya existe una función parcial de visión conjunta de plazos. Está concebida para mostrar cuándo se necesita una respuesta o una oferta y quién tramita el asunto. Los recordatorios y las notas telefónicas permanecen en el mismo asunto. De un encargo confirmado debe generarse después el expediente correspondiente.
Apoyo de IA: Está previsto preestructurar los datos de la documentación recibida y proponer proyectos adecuados. El personal debe poder consultar las fuentes y confirmar la asignación.
Licitaciones: reunir documentos originales, requisitos y fechas
La sección de licitaciones está concebida para reunir anuncios adecuados y sus documentos originales. Una licitación comprende más que un título: deben revisarse conjuntamente los plazos, la documentación exigida, la relación de servicios, las consultas y los documentos modificados.
Está previsto asignar la documentación al procedimiento de contratación correcto, registrar requisitos y consultas y preparar la posterior creación de un proyecto. Los documentos revisados deben seguir siendo reconocibles con su versión respectiva. Esto facilita decidir qué servicios y documentos se necesitan para elaborar la oferta.
Tramitar de forma trazable los servicios, el cálculo de costes y las modificaciones
Una oferta está concebida para incluir varios servicios del catálogo descriptivo y posiciones libres adicionales. Este circuito conjunto de posiciones ya se ha probado como función parcial. Durante la elaboración se añaden y comprueban cantidades, unidades y datos de cálculo específicos del proyecto.
El alcance posterior incluye el cálculo inicial, variantes de costes, modificaciones del encargo, aprovisionamiento y preparación de justificantes de servicios. Se prevé poder comparar las prestaciones de personal, equipos, materiales y terceros planificadas con las realmente incurridas. Los cambios del alcance acordado siguen siendo trazables en el proyecto.
El personal responsable debe poder ordenar los servicios, comprobar su relación contractual y su integridad y entregar de forma trazable los datos confirmados para continuar la tramitación. Las consultas y aprobaciones forman parte de este proceso técnico.
Personal y cualificaciones: preparar la asignación de una tarea
La sección de personal comprende los datos maestros, las cualificaciones, las capacitaciones, las instrucciones de seguridad y las disponibilidades necesarias para la empresa. Está previsto mantenerlos de modo que la coordinación operativa pueda comprobar específicamente los requisitos adecuados y su vigencia para una tarea.
Los requisitos realmente necesarios deben ser visibles para planificar las actuaciones. Los documentos ausentes o caducados deben tenerse en cuenta en la tarea afectada. Las ausencias y las actuaciones ya planificadas deben ayudar a evitar asignar a la misma persona simultáneamente a dos lugares. La coordinación operativa responsable decide la asignación.
Asignar equipos, vehículos y materiales a la actuación
Están previstas vistas conjuntas de equipos, vehículos, maquinaria, implementos y materiales. Además de su disponibilidad, incluyen mantenimiento, estados de inspección y calibración, entrega y devolución e incidencias. Así, la planificación debe mostrar qué recurso está disponible para la tarea concreta.
En la obra está previsto poder registrar los equipos utilizados, las horas de máquina, el consumo y las necesidades de material en el proyecto correspondiente. Una solicitud adicional permanece asignada a la actuación. Los estados de inspección y calibración ayudan a las personas responsables a seleccionar y preparar los equipos.
El expediente del proyecto: mantener juntos documentos, versiones y consultas
El expediente está concebido como referencia común para planos, consultas, informes y otros documentos. Un plano de situación debe asignarse al proyecto correcto; en un archivo revisado, la nueva versión debe distinguirse de la anterior. Los documentos originales deben conservar su procedencia y su relación con el proyecto.
Para el panel está previsto un acceso a la carpeta del proyecto con sus subcarpetas. El personal autorizado debe poder encontrar, abrir y seguir tramitando documentos en el flujo de trabajo adecuado. Su selección y entrega deben realizarse conscientemente y basarse en el estado real de tramitación.
Esto ayuda especialmente en las consultas: una indicación sobre un documento que falta debe referirse a un asunto y una versión documental concretos. Así, la oficina y la obra deben poder hablar de la misma tarea. Qué información corresponde reunir se explica en nuestro desarrollo del proyecto.
Cálculo de costes y ofertas
Editar la base de costes directamente en el registro de cálculo
El área de trabajo integrada abre la base de costes dentro del registro de cálculo. La persona encargada accede a las bases, las posiciones de servicios, la base de costes, la previsión de riesgos y las variantes de precio mediante un índice común de apartados. Para las bases se dispone, entre otros datos, de fecha de referencia, moneda y denominación del estado de costes utilizado.
Así se conserva la relación entre el registro y sus datos de cálculo. Las entradas pueden guardarse como borrador y seguir editándose después de forma específica. Esta vista muestra el acceso a la misma área que el formulario detallado de costes; ilustra su lugar dentro del panel mediante un ejemplo de costes.
Construir un cálculo paso a paso
El formulario de costes conduce desde las bases hasta el resultado provisional. Primero se fijan la fecha de referencia, la moneda y la referencia de la base de costes. Después se registran las posiciones de servicios y se añaden sus costes. El índice de apartados permite cambiar específicamente entre base de costes, previsión de riesgos y variantes de precio.
Así, las hipótesis de un cálculo permanecen reunidas en un lugar. Los datos que falten pueden quedar pendientes inicialmente y completarse después. El ejemplo de costes mostrado ilustra la estructura; las entradas guardadas constituyen la base para comparar después las variantes.
Asignar los costes adicionales de forma trazable
Para cada posición, la persona encargada selecciona la base de costes utilizada y describe qué comprende su estimación. Los gastos adicionales se registran en filas propias con denominación, importe y explicación. Una selección distingue si estos costes se añaden a la tarifa base o si ya están incluidos en ella.
Esto permite comprender después cómo se compone una estimación. Los importes ya considerados se asignan a una posición de costes existente, en lugar de sumarse de nuevo. Pueden añadirse o eliminarse filas. El ejemplo muestra la estructura de entrada con valores sintéticos.
Registrar por separado las horas de equipo y las tarifas de coste
Para los equipos propios, primero se describe qué equipo comprende la estimación. Después se introducen por separado las horas de funcionamiento y las de disponibilidad. La tarifa fija del equipo y la variable de funcionamiento tienen campos propios; la cantidad del servicio y su unidad siguen visibles en la parte superior de la posición.
Esta separación hace más comprensible la estimación de costes: la disponibilidad y el funcionamiento real no se mezclan en una única cifra. Además, puede registrarse una cantidad planificada propia por hora de equipo con su fundamento. El ejemplo de costes mostrado explica estas entradas y no fija una duración de actuación ni un rendimiento.
Comprobar en el resultado los valores de equipos guardados
La vista de resultados reúne claramente los datos de equipos guardados. Muestra la parte del coste correspondiente a la tarifa fija, la parte de la tarifa variable de funcionamiento y el coste total de equipos. Un apartado separado contiene la referencia de productividad registrada.
Así puede comprenderse qué datos se han incorporado a la estimación de equipos sin abrir de nuevo todos los campos de entrada. La referencia de productividad sigue separada de las horas de funcionamiento y disponibilidad registradas. El ejemplo sintético muestra esta distinción y facilita el control antes de continuar la oferta.
Comparar tres variantes de precio en paralelo
La vista de variantes muestra la base de costes guardada y las tres estimaciones Baja, Media y Alta en paralelo. Para cada variante figuran el ingreso neto previsto, el ingreso a partir de precios unitarios, los márgenes de contribución y el resultado antes y después de la previsión de riesgos. Pueden desplegarse otros valores y precios unitarios guardados.
Esto permite examinar específicamente las diferencias en lugar de recopilar cifras sueltas de varias vistas. También se hacen visibles las diferencias entre el ingreso previsto y los precios unitarios redondeados. Los importes mostrados pertenecen a un ejemplo de costes; elegir una estimación adecuada para la oferta sigue siendo un paso de trabajo consciente.
Adoptar una variante guardada como borrador de oferta
Tras comparar las variantes guardadas, la persona encargada elige la estimación que desea seguir elaborando. Cada variante tiene una función propia para adoptarla. Además de los ingresos, la vista ofrece resultados y precios unitarios guardados para que la selección se refiera al estado concreto.
La variante elegida genera un borrador de oferta editable. Después pueden desarrollarse los datos de la oferta y las posiciones manuales adicionales. La confirmación mostrada pertenece a un ejemplo de oferta sintético. Adoptar la variante no sustituye ni la revisión personal de la oferta ni su envío por separado.
Comprobar conjuntamente el estado de la oferta y la versión documental
La vista de oferta muestra el estado guardado con versión, estado de aprobación y datos del archivo correspondiente. La persona encargada reconoce si ya se ha registrado una versión documental. Mediante funciones específicas puede corregir los datos de la oferta o seguir elaborando la versión y las posiciones.
Una versión documental existente puede asignarse específicamente al borrador de oferta. Así, el estado comercial y el documento correspondiente permanecen relacionados de forma trazable. En el ejemplo mostrado todavía no consta un archivo confirmado. La vista ayuda, por tanto, a preparar y revisar antes de que una persona apruebe y entregue el documento.
Registrar la aceptación del cliente y los datos del encargo
En la sección Aceptación y encargo se selecciona la versión de la oferta aprobada personalmente. Se registran el número de encargo asignado por el responsable y el momento real de la aceptación del cliente. La prueba correspondiente está prevista como componente propio del registro.
Así puede seguirse a qué oferta se refiere la aceptación y cuándo se produjo. La revisión y aprobación personal del documento son accesibles mediante una función propia. La vista de edición mostrada contiene un ejemplo de oferta; abrir el formulario por sí solo no crea un encargo confirmado de un cliente.
La aplicación de obra: del proyecto al trabajo sobre el terreno
La pantalla inicial reúne los accesos necesarios durante los desplazamientos: selección de proyecto, vista «Hoy», proyectos, informes diarios y documentación del proyecto. Aquí también se sitúa el acceso al correo. En lugar de comenzar cada tarea en un sitio distinto, la entrada conduce primero al área de trabajo adecuada.
«Actualizar datos» y el estado del dispositivo y de disponibilidad sin conexión son accesibles directamente desde el inicio. Esto ayuda a orientarse antes de consultar información o registrar datos. La selección de proyecto establece la relación de trabajo; las demás secciones conducen después a la documentación o al informe de la actuación correspondiente.
Hoy: tener a la vista las tareas y actuaciones personales
La vista «Hoy» reúne las tareas de la jornada propia. «Cargar datos personales» abre los registros accesibles; «Mis actuaciones» conduce a la vista correspondiente. Así, el trabajo comienza por las tareas asignadas a la persona que ha iniciado sesión.
Puede añadirse una nota personal a un registro seleccionado. «Comenzar tramitación» y «Completado personalmente» distinguen el asunto en curso de su finalización. Para darlo por terminado está previsto un motivo de cierre. La nota permanece así vinculada a su tarea.
Seleccionar proyecto: abrir el contexto de trabajo correcto
La selección de proyecto es el punto de entrada al trabajo vinculado al proyecto. Buscar por nombre o número, elegir el resultado adecuado y abrir el proyecto: esta secuencia ayuda a asignar informes y documentos al proyecto correcto.
La vista muestra el estado actual de selección y permite actualizar los proyectos disponibles. La relación con el proyecto sigue visible durante el trabajo posterior. Esto es especialmente importante cuando el personal actúa en varias obras en poco tiempo.
Consultar un proyecto en la aplicación
La página de detalle muestra la asignación básica de un proyecto: denominación, número, año y lugar. Sirve para consultar datos. Estos datos ayudan a comprobar, antes de pasar a otros documentos, si se ha seleccionado realmente el proyecto buscado.
Desde aquí, los accesos visibles conducen de nuevo al inicio, a la vista de proyectos y a los documentos justificativos. La opción «Establecer proyecto como actual» vincula el trabajo posterior a este proyecto. Así, la página reúne la orientación y el paso a la información correspondiente, en lugar de colocar un formulario extenso en una pantalla pequeña.
Seleccionar las actuaciones propias
La lista de actuaciones se centra en las asignaciones propias de los próximos 31 días. «Cargar actuaciones propias» abre la selección. El registro de la lista relaciona el proyecto con la actuación y su horario, para distinguir tareas de igual nombre o próximas en el tiempo.
La selección conduce primero a la actuación adecuada; «Abrir proyecto» lleva a su contexto de proyecto. La lista sirve, por tanto, para orientarse antes de la vista de detalle. Las fechas, el punto de encuentro y las indicaciones de comprobación se consultan en el siguiente paso, sin concentrar todos los datos en la lista de selección.
Comprobar los datos de una actuación propia
Tras seleccionar una actuación, se muestran su inicio y fin en hora local y el punto de encuentro. Debajo figuran las indicaciones de comprobación. Distinguen, entre otros aspectos, la confirmación de la asignación, la aprobación, los posibles conflictos y la revisión de cualificaciones, documentación y medios.
Esta separación es importante para preparar los trabajos: leer un registro de planificación no sustituye las confirmaciones necesarias. «Abrir proyecto» permite incorporar su contexto. Así se muestran conjuntamente los horarios, las indicaciones organizativas y el estado de revisión antes de consultar otros documentos de la actuación.
Asignar el proyecto y la actuación al informe diario
Al comienzo se define a qué proyecto y actuación pertenece el informe diario. La vista permite adoptar el proyecto seleccionado y acceder a borradores previos ya preparados. Así, el registro comienza por la tarea concreta y no por un texto de informe aislado.
Si aún falta la asignación, están disponibles «Añadir proyecto más adelante» y «Añadir actuación más adelante». Pueden cargarse y abrirse borradores previos existentes; «Siguiente» conduce al próximo paso. Así siguen siendo distinguibles una asignación pendiente y los datos ya registrados.
Definir la fecha y el título del informe
El primer paso del asistente asigna al informe diario un título y una fecha. Ambos facilitan su asignación posterior: el título describe el registro y la fecha lo vincula a la jornada correspondiente. Por eso se sitúan juntos al inicio.
Si un dato sigue pendiente, el formulario ofrece «Aún desconocido / completar más adelante». «Siguiente» abre el próximo paso; «Atrás» permite retroceder dentro del proceso. Así, el registro sigue una secuencia manejable en lugar de solicitar todos los datos de la jornada a la vez.
Registrar el inicio, el fin y la pausa de trabajo
El registro horario del informe diario separa el inicio, el fin y la pausa en minutos. Así, los datos temporales de la jornada quedan reunidos y no deben buscarse en un texto libre. La pausa tiene una unidad propia, mientras que inicio y fin siguen siendo entradas separadas.
Aquí también puede marcarse un dato pendiente como desconocido o para completar después. «Atrás» y «Siguiente» relacionan el paso horario con el resto del asistente. Esto facilita un registro ordenado junto con los datos de servicios y condiciones de trabajo, sin deducir ya un resultado de horarios incompletos.
Registrar el tiempo meteorológico y el suelo de la jornada
El asistente solicita el tiempo meteorológico, la temperatura y las condiciones del suelo en un paso propio. Así se registran las condiciones exteriores por separado de las horas de trabajo y los servicios ejecutados. Estos datos aportan después el contexto en que se describen los trabajos.
Para la información que falte está disponible «Aún desconocido / completar más adelante». «Atrás» y «Siguiente» conectan la página con los demás pasos del informe diario. Así pueden registrarse las observaciones disponibles mientras los datos pendientes siguen siendo reconocibles y no tienen que sustituirse por estimaciones prematuras.
Describir el trabajo ejecutado con cantidad y unidad
En este paso se registra el servicio realizado junto con la cantidad tratada y su unidad adecuada. La descripción identifica la actividad; la cifra y la unidad concretan su alcance. Solo esta relación hace comprensible una cantidad en el informe diario.
El asistente mantiene estos datos en una vista común. Lo que todavía no está definido puede señalarse como desconocido o para completar después. «Atrás» y «Siguiente» permiten pasar a los pasos vecinos sin llevar la descripción del trabajo y las cantidades en notas separadas.
Revisar conjuntamente y guardar el estado intermedio
Al final del asistente se examinan los datos registrados en un resumen. La confirmación aparece aquí directamente junto al paso de guardado. Así, quien prepara el informe puede revisar de nuevo el estado reunido antes de elegir «Guardar estado intermedio».
Si debe añadirse o corregirse algo, «Atrás» conduce al paso anterior. El estado intermedio guardado y la revisión de datos quedan así relacionados de forma visible. Queda claro que aquí se guarda el estado de trabajo del informe; la tramitación posterior y el cierre técnico tienen su propio contexto.
Informe diario: seleccionar un informe y continuar su edición de forma específica
El área de trabajo reúne los datos de un informe diario. En la pestaña mostrada «Informe» se editan el título y el día del informe. Primero se selecciona el informe propio y después puede abrirse la versión correspondiente.
Las pestañas «Horarios», «Servicios», «Entorno», «Instrucciones», «Notas» y «Encargos» estructuran el trabajo posterior. Así, el personal no tiene que editar un informe largo en un único campo. Cada dato permanece asignado al informe y a la jornada seleccionados.
Editar los datos de servicios de un informe existente
La sección «Servicios» muestra la descripción junto con la cantidad tratada y la unidad. Así, la actividad y su alcance registrado permanecen directamente juntos también al editar el informe posteriormente. Una cifra no queda separada del trabajo al que corresponde.
La pestaña permite centrarse en esta parte del informe. Quien completa una descripción o comprueba la relación entre cantidad y unidad no tiene que revisar todos los datos del entorno. El trabajo realizado y las condiciones exteriores siguen siendo áreas separadas del mismo informe y pueden seguirse en consecuencia.
Editar los datos del entorno de un informe
La sección «Entorno» reúne el tiempo meteorológico, la temperatura y las condiciones del suelo en un informe existente. Quien consulta o completa las condiciones de la jornada encuentra esos datos en el mismo lugar. Así se mantienen separados de la descripción del servicio ejecutado.
Esto resulta especialmente útil si un informe se completa por etapas: las condiciones exteriores pueden examinarse específicamente sin buscar entre los datos de servicios. La pestaña constituye una parte delimitada del informe y mantiene las observaciones del entorno junto a su jornada correspondiente.
Preparar un informe diario como borrador previo
El borrador previo reúne los datos que deben comprobarse antes de crear un informe diario numerado. Además del tipo de informe, el formulario pregunta si están completas las fotografías y las mediciones de ubicación y si se han registrado puntos sospechosos. Las entradas muestran qué documentos existen ya para el informe.
Con la confirmación, la tramitación se refiere al borrador previo guardado. «Consultar este encargo sin modificarlo» permite incorporar el asunto correspondiente. Así, los datos preparados y el encargo se sitúan en el mismo contexto de trabajo, sin que seleccionar un tipo de informe signifique por sí solo una confirmación técnica del contenido.
Apoyo de IA: Para los informes diarios se está preparando una ayuda que convierte descripciones de actividades y notas seleccionadas en propuestas de texto editables. Los datos originales se conservan junto a ellas.
Crear el informe preparado con numeración
Esta vista reúne la confirmación del borrador previo y la creación numerada del informe. El tipo de informe y los datos de integridad de fotografías, mediciones de ubicación y puntos sospechosos siguen visibles. La línea de confirmación se refiere expresamente a esos datos y al borrador previo guardado.
El botón «Crear ahora el informe numerado» está separado de la mera consulta del encargo. También existe la vuelta al borrador previo. Así se distinguen preparación, creación y consulta. El estado de encargo mostrado sigue separado del cierre confirmado del informe para evitar confundirlos.
Personal: documentar la composición diaria del equipo en el informe
La vista de personal asigna los datos de la composición diaria del equipo a un informe propio. Tras seleccionar el informe se cargan las entradas existentes; «Nuevo borrador» o «Editar borrador» inician la edición específica.
En el proceso previsto del informe diario se relacionan las personas utilizadas y sus roles con la jornada. Esto facilita comprobar posteriormente quién participó en qué trabajos. Mantener las cualificaciones generales y planificar actuaciones siguen siendo tareas propias del panel.
Material: registrar el consumo y las necesidades en la jornada correcta
Los datos de materiales también se abren desde el informe seleccionado. La lista muestra los borradores correspondientes y ofrece accesos separados para nuevas entradas y modificaciones de datos existentes.
El proceso previsto relaciona el consumo y las necesidades adicionales de material con la actuación. Esto facilita consultas desde la oficina y prepara la asignación del esfuerzo real. Así, las líneas de servicios, los materiales y los tiempos de equipos pueden referirse conjuntamente a la jornada correspondiente.
Tiempo meteorológico: mantener los datos diarios en su informe
La vista meteorológica comienza seleccionando un informe propio. Después pueden cargarse las entradas correspondientes, crear un borrador o abrir uno existente. Así, los datos sobre las condiciones locales permanecen en la jornada correcta.
Esta información complementa la documentación del trabajo: el tiempo meteorológico y las condiciones de obra pueden explicar en qué circunstancias se trabajó y por qué cambió una secuencia. La vista separada distingue claramente estos datos de las posiciones de servicios y los datos de personal.
Fechas: consultar indicaciones personales y confirmar su lectura
Aquí se cargan las fechas e indicaciones previstas para la persona que ha iniciado sesión. La página siguiente permite consultar más registros; «Mis actuaciones» establece la relación con la planificación operativa.
La función «He tomado conocimiento» está prevista para una respuesta consciente al registro seleccionado. Así, la organización puede distinguir si una indicación solo se ha facilitado o si la persona correspondiente la ha confirmado.
Fotografías: preparar la toma y el guardado en el proyecto
La sección de fotografías reúne la selección del proyecto, la carga de imágenes existentes y la preparación de una nueva toma. «Preparar fotografía» y «Guardar fotografía» son pasos separados; la asignación al proyecto sigue visible.
Las imágenes deben poder localizarse junto con la documentación correspondiente. Así podrán utilizarse después para consultas, revisión de un informe diario o recopilación de documentos del proyecto sin perder su relación con la actuación.
Mapa del proyecto: reunir la referencia espacial y la documentación cartográfica
La vista de mapa comienza con la selección consciente de un proyecto. Puede consultarse la fuente cartográfica correspondiente; «Mapa en administración» conduce a la edición adicional en la oficina.
En la ampliación de la plataforma, los puntos de medición, las superficies investigadas y los estados de trabajo deben estar disponibles en el mismo contexto de proyecto. Así, la edición técnica del mapa y la orientación móvil se basan en la asignación al mismo proyecto.
GNSS: consultar mediciones y sus puntos
Esta vista organiza las mediciones existentes y sus puntos. «Actualizar mediciones» recarga la visión general. Después puede abrirse una medición o iniciarse una nueva; para los puntos existen accesos propios de creación y apertura.
Separar la medición del punto individual mantiene ordenados los datos de ubicación relacionados. Para su uso técnico posterior son determinantes el proyecto, el sistema de coordenadas y la precisión real. La vista general mostrada da acceso a estos asuntos; los pasos individuales de entrada se tramitan por separado.
Comunicación de hallazgo: comprobar referencias y datos de un borrador
La comunicación de hallazgo se divide en varios pasos: «Inicio», «Observación», «Lugar y hora» y «Referencias y datos». La vista mostrada indica si el borrador ya está relacionado con una actuación o un informe diario. Puede añadirse un nombre de archivo como indicación.
Así, la observación, el contexto temporal y la relación con el proyecto siguen siendo trazables en un mismo asunto. La evaluación técnica posterior y una comunicación formal corresponden a las personas responsables. En el futuro, las propuestas asistidas por IA pueden apoyar esta revisión, pero no deciden una identificación.
Borradores de justificantes: seguir el estado de edición y transmisión
La vista mostrada carga los borradores propios y abre el asunto seleccionado. Ofrece el contexto de archivo y accesos separados a la preparación, el envío y la consulta del estado del original y del guardado.
En el proceso previsto de justificantes de viaje, la captura, la asignación a la actuación y la revisión posterior están relacionadas. La vista de estado ayuda a seguir una tramitación ya iniciada. El personal competente realiza la revisión técnica y comercial del justificante.
Apoyo de IA: Está previsto preparar datos de justificantes e indicar posibles duplicados. Después, la persona responsable comprueba la asignación y la tramitación posterior.
Consultar las solicitudes de sincronización y el estado del dispositivo
La vista de sincronización relaciona el estado del dispositivo con los estados mostrados de solicitudes y finalización. «Seleccionar solicitud» permite examinar el asunto correspondiente. Así se centra en un intercambio de datos concreto y no solo en una indicación general del dispositivo.
«Reiniciar vista» permite volver a entrar en esta sección. También se accede a comunicaciones de hallazgo y ajustes. La información de estado mostrada ayuda a seguir un asunto y delimitar preguntas pendientes. Permanece separada de la revisión técnica de un informe o de la aprobación de la actuación.
Comentarios y asistencia: comunicar problemas del trabajo
El formulario de comentarios registra lo ocurrido en el proceso de trabajo o lo que debe mejorarse. La descripción se prepara como borrador y después se transmite conscientemente mediante «Enviar comunicación»; «Comprobar estado» permite continuar el seguimiento.
Esta vía está prevista para indicaciones concretas surgidas del uso. El personal puede describir una dificultad observada o una propuesta de mejora allí donde se produce. Esto ayuda a incorporar ordenadamente las consultas y mejoras al desarrollo posterior.
Registrar y asignar las líneas de servicios de forma comprensible
Las líneas de servicios no deben quedar como notas sueltas junto al informe diario, sino asignadas al informe y al proyecto adecuados. La vista de desarrollo existente muestra el área prevista para cargar un informe propio y crear o editar las líneas correspondientes.
En el proceso previsto, el personal elige un servicio adecuado, añade los datos de lo realmente ejecutado y revisa el borrador antes de entregarlo. Las cantidades, los tiempos y las unidades permanecen asignados al informe y al proyecto correspondientes.
Así está prevista la entrega entre obra y oficina
Un ejemplo de proceso planificado comienza en la oficina con los datos conocidos del proyecto y su documentación. La coordinación operativa asigna la actuación. Después, el personal sobre el terreno debe poder abrir su actuación y completar los datos de la jornada real en el borrador de informe adecuado.
Antes de la entrega deben corresponderse el borrador, la salida y su comprobación en formato legible. Solo después se envía conscientemente el informe a la oficina. Allí deben ser reconocibles la recepción, la relación con el proyecto y la versión transmitida. Las consultas deben poder referirse exactamente a ese informe.
Las interrupciones de conexión también forman parte del desarrollo. Está previsto mantener en los dispositivos la información necesaria y sincronizar los cambios al volver a la red. Esto debe probarse con los dispositivos y flujos de trabajo previstos.
Registrar comunicaciones de hallazgo como borrador y transmitirlas a los responsables
Existe un formulario propio para comunicaciones de hallazgo. La fotografía, la descripción, la hora y la ubicación vinculada al proyecto deben mantenerse juntas. El formulario de desarrollo mostrado ilustra cómo puede prepararse primero una comunicación como borrador.
La transmisión está concebida para facilitar los datos necesarios a las personas responsables en un asunto trazable. La identificación confirmada y la actuación posterior siguen correspondiendo a personas técnicamente habilitadas. Los procedimientos previstos de comunicación y seguridad se aplican independientemente de funciones de búsqueda adicionales.
Registrar justificantes de viaje en la actuación adecuada
El alcance móvil incluye la captura de justificantes de viaje, por ejemplo de hotel, combustible, aparcamiento o billetes. Un justificante debe corresponder a la persona y al proyecto correctos. Tras la transmisión, deben revisarse los datos y detectarse posibles duplicados.
El personal autorizado debe poder controlar la asignación y la integridad y aprobar el justificante para su tramitación posterior. Las consultas y los estados de edición permanecen en el justificante. Así puede reconocerse qué documentación existe y qué datos siguen siendo necesarios.
Mantener relacionados técnicamente los datos de medición, los mapas y los documentos históricos
Para georradar, magnetometría, métodos electromagnéticos y datos de sondeos está prevista una tramitación vinculada al proyecto. El encargo de medición, la superficie investigada, el equipo, los datos originales, el procesamiento y la evaluación deben relacionarse de forma trazable. Debe seguir siendo reconocible a qué medición y versión pertenece un archivo.
Los mapas de proyecto deben poder mostrar puntos de medición, anomalías, superficies investigadas y zonas pendientes con su estado de trabajo correspondiente. Las salidas cartográficas y tabulares deben basarse en las mismas asignaciones técnicas. Las fotografías aéreas históricas deben gestionarse con procedencia, fecha de toma, versión de trabajo e incertidumbre restante.
Las personas técnicamente responsables fijan los parámetros y métodos adecuados y evalúan los resultados. La plataforma está concebida para facilitarles la información relacionada y mantener visibles los pasos de trabajo pendientes.
La importancia de separar los datos de medición, la interpretación y los pasos posteriores se muestra en nuestro ejemplo de medición de Plattling. Los requisitos de informes de prospección y protocolos de retirada de artefactos explosivos siguen dependiendo de la tarea real.
Elaborar planes, documentos justificativos y documentación final a partir del estado correcto del proyecto
La salida documental prevista comprende cartas, ofertas, informes diarios, planes de retirada de artefactos explosivos, anexos cartográficos, documentos de hallazgo y entrega e informes finales. Las plantillas deben incorporar los datos adecuados del proyecto. Para un plan se reúnen los documentos existentes, los métodos elegidos y los requisitos específicos del proyecto.
En los documentos justificativos y de autorización deben corresponderse la superficie investigada, la profundidad, el método, el periodo y los límites de las conclusiones. Los asuntos pendientes y la documentación ausente deben hacerse visibles antes de la salida definitiva. Las personas responsables revisan y deciden; el software no emite una autorización técnica.
El borrador editable, la versión PDF comprobada, la firma, el archivo y el envío consciente deben formar un proceso continuo. El personal de oficina debe poder reconocer qué versión se está elaborando, cuál está en revisión y cuál se ha emitido.
Apoyo de IA: Al preparar planes se prevé reunir los datos de los documentos originales con su ubicación en la fuente. La persona especialista responsable revisa los datos y decide la versión.
Informes sobre tareas, carga de trabajo y estado del proyecto
Están previstos análisis de ofertas, plazos, carga de trabajo, rentabilidad de proyectos e informes disponibles. También deben ser reconocibles los documentos pendientes, los estados de medición y cartografía y los errores de transmisión de datos. Debe ser comprensible qué datos y periodo hay detrás de un indicador.
Ya existe una sección de informes con explicaciones. Las vistas previstas deben mostrar el ámbito necesario en cada caso, como plazos pendientes, carga de trabajo o estado de un proyecto. Las explicaciones comprensibles de indicadores y los estados de datos reconocibles ayudan a interpretarlos.
Tramitar conjuntamente la documentación del proyecto y las consultas
Para el trabajo de oficina están previstos accesos comunes al proyecto: seleccionar proyecto, buscar documentos, utilizar una plantilla o archivar un archivo editado en el expediente correcto. Debe poder asignarse el correo y sus anexos a un asunto. Las respuestas, tareas y recordatorios deben vincularse a ese contexto.
Los documentos de texto, las hojas de cálculo y las presentaciones deben utilizar los mismos datos de proyecto sin crear un segundo registro independiente. Antes de enviar deben comprobarse los destinatarios, la versión documental y la aprobación. Estas conexiones siguen ampliándose; el circuito completo personal de archivos y envíos continúa en pruebas.
Los accesos y las decisiones siguen vinculados a tareas y responsabilidades
La oficina, la coordinación operativa, la dirección de proyectos, la obra y finanzas necesitan información distinta. El desarrollo prevé accesos personales y vistas según el rol. Una obra asignada debe facilitar la información necesaria para ella sin transmitir todos los datos de personal o finanzas al dispositivo.
Los cambios, las consultas, las aprobaciones y las versiones retiradas deben seguir siendo trazables. El desarrollo tiene en cuenta tareas y competencias diferentes. El inicio de sesión personal y el trabajo con los roles y dispositivos previstos se prueban conjuntamente.
Apoyo de IA y conocimiento especializado con límites trazables
Para tareas adecuadas está previsto apoyo en el registro, el resumen y la preparación de propuestas. Esto incluye, por ejemplo, asignar documentos recibidos y aportar indicaciones fundamentadas para su tramitación. Los datos inciertos deben presentarse para revisión, en lugar de incorporarse sin comprobar a un estado vinculante del proyecto.
Una búsqueda de conocimientos e imágenes mantenida técnicamente pertenece a una fase posterior de ampliación. Debe mostrar características de comparación, fuentes, diferencias e incertidumbre y apoyar la investigación especializada.
Los cálculos vinculantes, los accesos y las aprobaciones siguen sujetos a reglas trazables y personas responsables. La plataforma está concebida para facilitar la información necesaria para decidir y documentar la decisión.
Paso a paso hacia un entorno de trabajo utilizable de forma fiable
Los siguientes pasos conectan las áreas existentes en un flujo de trabajo continuo. Incluyen el uso personal en los dispositivos previstos, el trabajo con interrupciones de conexión y la salida y entrega documental completas.
La implantación también incluye la incorporación ordenada de documentos existentes, una ayuda comprensible, actualizaciones y la copia de seguridad y restauración de la información del proyecto. El personal debe poder realizar sus tareas con la información necesaria para ellas.
Informaremos de los siguientes avances mediante funciones y ejemplos de trabajo concretos. Para los clientes siguen siendo determinantes la prestación especializada, el alcance real del proyecto y la documentación trazable. Más sobre FONTANA-EOD.
Solicitar una evaluación del proyecto
La necesidad de análisis de fotografías aéreas históricas, prospección de artefactos explosivos, investigación desde la superficie con georradar, magnetometría o TDEM, prospección profunda, investigación en sondeo, supervisión de la excavación, limpieza de áreas o recuperación de artefactos depende de la ubicación, la intervención, la profundidad, el subsuelo y los documentos disponibles. Una evaluación temprana aporta claridad para licitar, programar los trabajos, proteger al personal y ejecutar la obra.
FONTANA-EOD combina la autorización conforme al § 7 SprengG, especialistas con certificado de competencia conforme al § 20 SprengG, métodos adecuados de prospección y limpieza de artefactos explosivos y documentación trazable. Envíe el plano, la profundidad de la intervención, la fase de obra y los documentos disponibles para una primera evaluación técnica.
