FONTANA-EOD Projektsteuerung

Der richtige Einstieg für Ihr Projekt

Wählen Sie Ihren Einstieg: Verdacht prüfen, Verfahren einordnen, Projektart oder Region öffnen, Nachweise klären oder direkt Kontakt aufnehmen.

Kein Treffer. Suchen Sie allgemeiner, etwa nach „Sondierung“, „Georadar“, „Region“, „Kosten“ oder „Kontakt“.
Schematische Regionalkarte mit Markierung Detmold, daneben Tablet, Schutzhelm und Notizbuch.

Kampfmittelprüfung im Regierungsbezirk Detmold

Für Ihr Grundstück in Ostwestfalen-Lippe benötigen Sie eine Kampfmittelauskunft oder einen Untersuchungsauftrag? Klären Sie zunächst, welche Unterlagen über die Kommune anzufordern sind und welche Fachleistung Sie zusätzlich benötigen. FONTANA-EOD unterstützt die Vorbereitung und Bearbeitung des konkret vereinbarten Untersuchungsauftrags.

Anfrage

Mit der zuständigen Kommune beginnen.

Fachauftrag

Leistung und Untersuchungsbereich festlegen.

Rückmeldung

Ergebnisse an die Beteiligten weitergeben.

Bauvorhaben einordnen

Den kommunalen Anfrageweg mit dem Fachauftrag abstimmen

Für Bauvorhaben im Regierungsbezirk Detmold werden kommunale Anfrage und private Fachleistung auf dieselbe Planung bezogen. Wir ordnen verfügbare Auskünfte und die geplanten Bodenarbeiten zusammen ein. Zuständigkeit, Untersuchungsumfang und vollständige Ergebnisübergabe bleiben dabei für alle Beteiligten nachvollziehbar und im weiteren Ablauf klar zugeordnet.

Projektstandort

Den Standort mit der konkreten Bauaufgabe verbinden

Schematische Karte mit Wappen, daneben Tablet, Schutzhelm und Notizbuch.

Den kommunalen Zugang im Kreis Lippe konkret nutzen

Der Kreis Lippe verweist bei Fragen zu einem konkreten Kampfmittelverfahren auf die zuständige Stelle der jeweiligen Kommune, in der Regel das örtliche Ordnungsamt. Die staatliche Luftbildauswertung erfolgt durch den Kampfmittelbeseitigungsdienst Westfalen-Lippe bei der Bezirksregierung Arnsberg. Antragsberechtigt sind ausschließlich die örtlichen Ordnungsbehörden. Für das Vorhaben werden kommunaler Vorgang und ergänzender Fachauftrag deshalb klar aufeinander bezogen. Der Regierungsbezirk Detmold bildet den Verwaltungsraum Ostwestfalen-Lippe in Nordrhein-Westfalen. Die Regionalplanung führt hier die Nutzungsinteressen etwa von Wohnen, Gewerbe, Verkehr und Energie zusammen. Für ein konkretes Vorhaben werden Gemeinde und betroffene Teilflächen bezeichnet. Bei mehreren Projektorten bleiben die örtlichen Vorgänge mit ihren jeweiligen Plänen und Rückmeldungen nachvollziehbar. Der KBD Westfalen-Lippe betreut neben Detmold auch die Regierungsbezirke Arnsberg und Münster.

Örtliche Einordnung

Wer bei der Klärung des Grundstücks beteiligt ist

Regionale Vorgeschichte und heutige Anfrage einordnen

Die Bezirksregierung Detmold beschreibt ihren regionalen Aufgabenraum als Ostwestfalen-Lippe. Die staatliche Kriegsluftbildauswertung für diesen Regierungsbezirk übernimmt der Kampfmittelbeseitigungsdienst Westfalen-Lippe bei der Bezirksregierung Arnsberg. Für Bauvorhaben im Kreis Lippe weist der Kreis ausdrücklich auf die zuständige Stelle der jeweiligen Kommune als ersten Kontakt im konkreten Verfahren hin. Der staatliche Dienst stellt die Auswertungserkenntnisse mit einer Handlungsempfehlung der örtlichen Ordnungsbehörde zur Verfügung. Für die weitere Planung werden diese Unterlagen der tatsächlichen Fläche und dem damaligen Anfragegegenstand zugeordnet. Eine spätere Planfortschreibung erhält einen erkennbaren Änderungsstand, damit vorhandene Auskünfte gezielt berücksichtigt werden können.

Das Stadtarchiv Bielefeld dokumentiert den Luftangriff vom 30. September 1944 als ein örtliches Ereignis des Zweiten Weltkriegs. Für ein Vorhaben im Regierungsbezirk werden belegte Ortsereignisse mit der früheren Grundstücksnutzung und den vorhandenen historischen Unterlagen zur konkreten Fläche verbunden. Der regionale Zusammenhang führt damit zu einer gezielten Fragestellung für die Recherche; die Projektbewertung stützt sich auf die tatsächlich verfügbaren flächenbezogenen Erkenntnisse.

Behördliche Anfrage und privaten Auftrag auseinanderhalten

Anträge an die staatliche Luftbildauswertung stellen die örtlichen Ordnungsbehörden. Ein privater Fachauftrag ist davon zu unterscheiden. Er kann beispielsweise die Aufbereitung vorhandener Unterlagen oder eine abgestimmte technische Untersuchung betreffen. Damit beide Bearbeitungen zusammenpassen, müssen Grundstück, Vorhaben und bereits vorliegende Rückmeldungen eindeutig bezeichnet werden. Für eine ergänzende Fachleistung wird festgelegt, welcher Bauabschnitt bearbeitet werden soll und wer Zugang, Bauzeiten und vorhandene Leitungsinformationen bereitstellt. Bereits erteilte kommunale Rückmeldungen werden mit ihren Anlagen beigefügt. Die Beteiligten können damit vor dem nächsten Eingriff abstimmen, welche Vorbereitung noch aussteht und auf welche geklärte Aufgabe sich der Fachauftrag bezieht.

Zusammenarbeit

Aufgaben zwischen Auftraggeber, Planung und Fachfirma abgrenzen

Bauherrschaft und Betreiber

Die Bauherrschaft beschreibt das Vorhaben und stellt die vorhandenen Projektunterlagen bereit. Der Betreiber ergänzt die Anforderungen an Nutzung, Zugang und zeitliche Abläufe. Eine koordinierende Ansprechperson stimmt die zugewiesenen Aufgaben mit den beteiligten Verantwortlichen ab. Vor einer Beauftragung wird verständlich festgehalten, welche Informationen fehlen, wer sie beschafft und welche Entscheidung mit dem Ergebnis vorbereitet werden soll.

Planung und Bauleitung

Die Fachplanung beschreibt Flächen, Tiefen, Bauverfahren und Änderungen. Die Bauleitung koordiniert den vorgesehenen Arbeitsablauf mit den ausführenden Unternehmen und den vereinbarten Facharbeiten. Ergebnisse werden dem jeweiligen Eingriff zugeordnet. Eine technische Planänderung wird so früh weitergegeben, dass ihr Einfluss auf die Untersuchungsaufgabe vor der Ausführung bewertet werden kann. Organisatorische Bauabschnittsgrenzen bleiben von fachlichen Untersuchungsgrenzen unterscheidbar.

Fachfirma und zuständige Stellen

Die private Kampfmittelfachfirma bearbeitet den vereinbarten Untersuchungs- und Dokumentationsumfang. Behördliche Anforderungen und Entscheidungen werden mit den jeweils zuständigen Stellen geklärt. Welche Unterlagen für ein konkretes Verfahren benötigt werden, hängt vom Standort und Vorhaben ab. Der technische Bericht beschreibt die ausgeführte Fachleistung; seine Aussagen werden nicht ohne Prüfung als allgemeine Zulassung weiterer Bodenarbeiten oder als Entscheidung einer Behörde ausgegeben.

Untersuchungsaufgabe

Welche Fachaufgabe als Nächstes ansteht

Die offene Fachfrage aus den vorhandenen Auskünften ableiten

Zunächst wird der konkrete Inhalt der verfügbaren Bewertungen mit den geplanten Eingriffen verglichen. Eine fehlende Anlage oder unklare Flächengrenze wird dabei benannt. Die geeignete weitere Untersuchung folgt der tatsächlich benötigten Aussage. Die bloße Zugehörigkeit zu Ostwestfalen-Lippe begründet kein einheitliches Verfahren für jedes Grundstück und jede Bauaufgabe.

Historische Unterlagen auswerten

Den privaten Auftrag passend zum Verfahren begrenzen

Die vereinbarte Fachleistung benennt die Aufgaben, die privat bearbeitet werden können, und ihre notwendigen Voraussetzungen. Zuständigkeiten und erforderliche Berechtigungen werden vorher abgeglichen. Ein Auftrag an FONTANA-EOD ersetzt keine staatliche Antragstellung. Vorhandene Ergebnisse werden fachlich genutzt, soweit ihre Aussage zur aktuellen Fläche und zum geplanten Eingriff passt.

Untersuchungsverfahren vergleichen
Projektarten

Einen gemeinsamen Planstand für Kommune und Fachplanung herstellen

Illustration: Zwei Personen prüfen Pläne und Unterlagen an einem Tisch neben einem Baustellenfahrzeug.

Anfrage und Auftrag eindeutig zuordnen

Verknüpfen Sie beide Vorgänge mit derselben Grundstückslage und einem erkennbaren Planstand. Unterschiedliche Aktenzeichen oder Bearbeitungswege dürfen die räumliche Zuordnung nicht verdecken. Für Rückfragen bleibt klar, welche Bodenarbeiten gemeint sind. Ein privater Untersuchungsauftrag und eine kommunale Anfrage können verschiedene Aufgaben haben, müssen aber auf nachvollziehbaren Grundlagen aufbauen.

Ablauf und Aufgaben abstimmen
Illustration: Zwei Personen prüfen Pläne und Unterlagen an einem Tisch neben einem Baustellenfahrzeug.

Änderungen an alle zuständigen Beteiligten weitergeben

Wird ein Baufeld vergrößert oder eine Gründung verändert, wird geprüft, welche laufenden Vorgänge davon betroffen sind. Die geänderte Planung erhält eine eindeutige Fassung. So kann die örtliche Stelle ihre Rückmeldung zuordnen und die Fachplanung ihren Auftrag abgleichen. Eine nur intern weitergegebene Änderung bleibt sonst im bisherigen Verfahrensstand möglicherweise unberücksichtigt.

Ablauf und Aufgaben abstimmen
Illustration: Zwei Personen prüfen Pläne und Unterlagen an einem Tisch neben einem Baustellenfahrzeug.

Fehlende Ergebnisunterlagen gezielt benennen

Nicht immer liegen sämtliche Anlagen einer früheren Auskunft vor. Beschreiben Sie, welche Unterlagen vorhanden sind und welche fehlen. Fragen nach Ergebnissen werden von Fragen nach dem amtlichen Originalbildbestand unterschieden. Für den aktuellen Auftrag ist entscheidend, welche verwertbare Aussage zur eigenen Baufläche erhältlich ist und mit welchem räumlichen Umfang sie verbunden werden kann.

Ergebnisse und Aussagegrenzen dokumentieren
Vorbereitung

Aufgabe und Beauftragung zusammen vorbereiten

Die folgenden Fachthemen erläutern mögliche Untersuchungsaufgaben. Welche Tätigkeit im konkreten NRW-Verfahren privat beauftragt werden kann, wird vor einer Vereinbarung gesondert geklärt.

Vor der Beauftragung den Erkenntnisbedarf bestimmen

Für den Auftrag werden der kommunale Vorgang und die zusätzlich benötigte private Fachaufgabe eindeutig bezeichnet. Vorhandene Auskünfte, Anlagen und Ergebnisberichte werden mit der tatsächlichen Baufläche verbunden. Die geplanten Bodenarbeiten erhalten Lage, Tiefe und Bauweise. Daraus lässt sich bestimmen, ob Unterlagen aufzubereiten, weitere Bodenräume technisch zu untersuchen oder bereits bewertete Befunde zulässig weiterzubearbeiten sind. Beauftragte Leistung und benötigte Ergebnisse erhalten diesen Umfang. Der private Auftrag ersetzt nicht die Antragsberechtigung der örtlichen Ordnungsbehörde für die staatliche Luftbildauswertung.

Fachaufgabe einordnen

Vorarbeiten mit der Untersuchung koordinieren

Vor der Durchführung werden die tatsächlichen Messzugänge, Leitungsinformationen und Schnittstellen zu anderen Gewerken geklärt. Verantwortliche Ansprechpersonen halten die vereinbarten Voraussetzungen zum Fachauftrag zusammen. Die nötigen Vorarbeiten richten sich nach Methode und Standort. Zusätzlicher Aufbruch oder andere Eingriffe zur Herstellung von Untersuchungszugängen werden fachlich vorbereitet und nicht eigenmächtig vorgenommen. Kommunale Rückmeldungen werden mit ihren Anlagen berücksichtigt. Noch fehlende Unterlagen oder Voraussetzungen bleiben dem betroffenen Bereich zugeordnet, damit Einsatzabstimmung und behördlicher Vorgang auf denselben Planstand bezogen sind.

Vorarbeiten im Ablauf klären

Umfang und Termin nachvollziehbar vereinbaren

Die Beauftragung benennt die zulässige private Fachleistung und die dafür benötigten Ergebnisse. Bewertung und Ergebnisübergabe gehören zum Ablauf. Aufwand und Termine richten sich nach tatsächlichen Zugängen, Unterlagen und Abstimmungen. Der vorhandene kommunale Vorgang wird mit seinem Bearbeitungsstand berücksichtigt; er wird nicht allein durch den Abschluss eines privaten Vertrags als erledigt geführt. Ändern sich Bauaufgabe oder erforderliche Unterlagen, werden die jeweiligen Beteiligten mit dem nachvollziehbaren Änderungsstand einbezogen. Auftrag und weitere Abstimmung behalten ihre unterschiedlichen Aufgaben.

Umfang und Termin besprechen
Aufgaben am Standort

Die Anfrage bei der Kommune vorbereiten

01

Das Grundstück eindeutig bezeichnen

Geben Sie an, in welcher Gemeinde die Fläche liegt, und legen Sie einen Lageplan bei. Ergänzen Sie die verfügbaren Flurstücksangaben und markieren Sie den vorgesehenen Eingriffsbereich. Eine regionale Bezeichnung wie Ostwestfalen-Lippe reicht für die Zuordnung nicht aus. Die örtliche Stelle kann Ihnen mitteilen, welche konkreten Unterlagen und Angaben für ihr Verfahren erforderlich sind. Bei einer Trasse über mehrere Grundstücke zeigt der Plan, welche Abschnitte zur gleichen Anfrage gehören. Führen Sie vorhandene Aktenzeichen und datierte Pläne an den betroffenen Teilflächen. Dadurch können örtliche Stelle und Fachplanung gezielt zum gemeinten Abschnitt nachfragen. Eine Änderung im nächsten Bauabschnitt bleibt damit vom Stand des bereits bewerteten Bereichs unterscheidbar.

02

Den geplanten Eingriff verständlich erläutern

Beschreiben Sie, ob etwa ein Gebäude erweitert, eine Leitung verlegt oder eine Baugrube hergestellt werden soll. Soweit festgelegt, gehören Lage, Tiefe und Arbeitsweise dazu. Unterscheiden Sie vorhandenen Bestand und neue Arbeiten in der Zeichnung. So lässt sich prüfen, ob eine bereits bekannte Bewertung das Vorhaben betrifft oder andere Bereiche und Tiefen betrachtet wurden. Bei einer Baugrube werden etwa die Gründungsfläche, vorgesehene Schächte und seitliche Leitungsanschlüsse getrennt dargestellt. Eine nachträglich verschobene Achse erhält einen erkennbaren Änderungsstand. Die beteiligten Fachstellen können damit erkennen, welche neue Teilfläche geprüft werden muss und welche bisherigen Angaben weiterhin denselben Eingriff beschreiben.

03

Frühere Rückmeldungen mitsenden

Stellen Sie vorhandene Behördenauskünfte und Fachberichte mit ihren Anlagen zusammen. Aus einem älteren Schreiben sollte erkennbar bleiben, auf welche Anfrage es antwortete. Fehlen Unterlagen, benennen Sie dies gegenüber den Beteiligten. Eine bloße Erinnerung, die Fläche sei irgendwann geprüft worden, ist kein Ersatz für die nachvollziehbare ursprüngliche Aussage. Die Übersicht nennt für jede Unterlage Datum, Auftrag und zugehörige Plananlagen. Eine frühere Prüfung eines anderen Bauteils wird nicht allein über die gemeinsame Adresse zugeordnet. Die Fachplanung vergleicht den tatsächlich bearbeiteten Raum mit den neuen Arbeiten und hält fest, welche Aussage für die nächste Entscheidung nutzbar ist.

04

Eine Ansprechperson für Rückfragen benennen

Wenn Planung, Eigentümerschaft und Bauleitung von verschiedenen Stellen übernommen werden, sollte der fachliche Schriftverkehr dennoch zusammengeführt werden. Benennen Sie, wer Unterlagen nachreicht und Planänderungen weitergibt. Eine organisatorische Kontaktperson übernimmt damit keine behördlichen Aufgaben; sie sorgt dafür, dass die vorgesehenen Arbeiten und die beantworteten Fragen auf demselben Stand bleiben. Für die abgestimmte Bearbeitung wird festgelegt, wer aktuelle Pläne und neue Rückmeldungen in der Projektakte zusammenführt. Bei einem Wechsel der Projektleitung werden die Unterlagen mit Bearbeitungsstand, offenen Fragen und noch benötigten Angaben übergeben. Die neue Ansprechperson kann daraufhin gezielt nach dem betroffenen Bauabschnitt fragen und erforderliche Ergänzungen den dafür zuständigen Beteiligten zuordnen.

Projektunterlagen

Diese Unterlagen klären den nächsten Schritt

Kommunale Auskunft und Fachbericht gemeinsam ordnen

Die Unterlagen werden mit ihrem jeweiligen Zweck und Planbezug geführt. Eine fachliche Untersuchung ergänzt den vorhandenen Erkenntnisstand im vereinbarten Umfang. Sie ersetzt nicht automatisch einen kommunalen Verfahrensschritt. Bei der Weitergabe bleiben deshalb Originalauskunft, zugehörige Karten und neue Ergebnisse unterscheidbar, ohne wichtige Bedingungen aus dem gemeinsamen Zusammenhang zu lösen. Für ausgeführte Räumarbeiten wird das Räumprotokoll mit dem tatsächlichen Räumumfang und den Ergebnissen separat zugeordnet; die Verbindung zur bearbeiteten Fläche und zum maßgeblichen Lageplan bleibt erhalten. Der übergebene Stand zeigt für jeden Bauabschnitt die verwendeten Pläne und die räumlich zugehörigen Aussagen. Die Bauleitung erhält die Einschränkungen, die ihre unmittelbar bevorstehenden Arbeiten betreffen. Noch offene Bedingungen werden zusammen mit dem zuständigen Beteiligten und dem benötigten nächsten Schritt geführt. Bei einem Wechsel der ausführenden Firma wird dieser Stand vollständig weitergegeben.

Rückmeldungen vollständig für die nächste Phase bereitstellen

Die nächste Planungs- oder Ausführungsphase erhält Ergebnisse einschließlich ihrer Anlagen und Grenzen. Offene Fragen bleiben als solche erkennbar. Welche Rückmeldung an die örtliche Stelle erforderlich ist, wird im jeweiligen Verfahren geklärt. Ein kurzer Hinweis auf einen erledigten Termin beschreibt weder die untersuchte Fläche noch den vollständigen Aussageumfang des Berichts. Eine vertiefte Gründung kann andere Fragen auslösen als eine bloße Verschiebung im Lageplan. Geben Sie deshalb jeweils die geänderte Geometrie und die betroffenen Unterlagen an. Die zuständigen Beteiligten prüfen die Änderung anhand ihres Fachgegenstands und führen ihre Ergebnisse mit dem aktuellen Entwurf zusammen. Ein früheres Angebot wird dabei auf seinen tatsächlich vereinbarten Umfang bezogen.

Bauablauf

Untersuchung und Bauabschnitte aufeinander abstimmen

Die Kommune mit eindeutigen Angaben ansprechen

Stellen Sie den Standort, den aktuellen Plan und die geplante Maßnahme nachvollziehbar dar. Vorhandene Auskünfte werden beigefügt und fehlende Informationen benannt. Die örtliche Stelle kann den konkreten Verfahrensweg erläutern. Gleichzeitig entsteht eine geordnete Grundlage für die spätere fachliche Abstimmung, ohne bereits einen bestimmten Untersuchungsumfang vorwegzunehmen. Für die Leistungsbeschreibung werden Vorbereitung, mögliche Untersuchung, Auswertung und Übergabe nachvollziehbar voneinander abgegrenzt. Benennen Sie, wer Zugang, Leitungsinformationen und vorhandene Berichte bereitstellt. Auch noch fehlende Rückmeldungen werden mit ihrem tatsächlichen Bearbeitungsstand angegeben. Die Anfrage kann damit auf die offene fachliche Aufgabe und den vorgesehenen Bauabschnitt ausgerichtet werden.

Den Fachauftrag nach der Rückmeldung abgleichen

Lesen Sie die Antwort mit dem eingereichten Plan und den inzwischen festgelegten Bodenarbeiten. Erkennbare Unterschiede werden weitergegeben. Der private Auftrag übernimmt die einschlägigen Bedingungen und beschreibt seine eigene Aufgabe. Nach der Bearbeitung werden die Ergebnisse vollständig an die vorgesehenen Beteiligten übergeben und noch offene Teilbereiche in der Planung fortgeführt. Vor einer Wiederaufnahme werden Planfassung und Berichtsversion gemeinsam abgeglichen. Eine neue Baustellenorganisation erhält die für ihre Aufgabe maßgeblichen Angaben zu untersuchten, nicht untersuchten und eingeschränkt bewerteten Bereichen. Der Übergabevermerk nennt die noch offenen Fragen und die Stelle, mit der die weitere Bearbeitung abgestimmt wird.

Verfahrenswahl

Verfahren nach Aufgabe und Untersuchungsbedingungen auswählen

Historische Unterlagen und Luftbilder

Historische Luftbildauswertung und andere Altunterlagen helfen, eine Verdachtsgrundlage räumlich einzuordnen. Aufnahmen, Aussagefähigkeit und Flächengrenzen werden mit den geplanten Bodenarbeiten verbunden. Ein fehlender sichtbarer Befund ist keine technische Untersuchung des heutigen Bodens. Weitere vorhandene Erkenntnisse werden einbezogen. Eine staatliche Stellungnahme wird mit ihren Anlagen dem kommunalen Vorgang und der tatsächlichen Fläche zugeordnet. Zusätzlich privat aufbereitete historische Grundlagen erhalten ihren eigenen Zweck und Stand. Für die weitere Facharbeit bleibt erkennbar, worauf die jeweilige Aussage beruht.

Luftbildauswertung einordnen

Geomagnetische Untersuchung

Geomagnetische Verfahren erfassen magnetische Auffälligkeiten. Die Eignung wird nach erwarteten Objekten, Untergrund, Störeinflüssen und benötigtem Untersuchungsraum beurteilt. Leitungen, Zäune und baulicher Bestand können die Auswertung beeinflussen. Die Signalstärke allein identifiziert kein Kampfmittel. Messung, Bewertung und weitere Klärung werden mit der konkreten Fachaufgabe verbunden. Der private Untersuchungsauftrag beschreibt den tatsächlich benötigten Bodenraum und die erwarteten Ergebnisunterlagen. Eine vorhandene behördliche Auskunft wird nach ihrer Aussage berücksichtigt, nicht als bereits ausgeführte Messung behandelt.

Geomagnetik fachlich abgrenzen

Elektromagnetische Verfahren

Elektromagnetische Untersuchungen können für bestimmte metallische Zielobjekte und Standortbedingungen geeignet sein. Die Auswahl berücksichtigt verlangte Aussage, erreichbare Messflächen und störende Einbauten, nicht allein die Geräteverfügbarkeit. Ergebnisse werden mit Lage und tatsächlichen Untersuchungsbedingungen dokumentiert. Eine benötigte Ergänzung ergibt sich aus der fachlichen Bewertung. Die Auswahl wird mit den vorhandenen Rückmeldungen und dem zulässigen beauftragten Umfang verbunden. Ein allgemein benannter Fachauftrag legt für sich noch keine passende Methode für jeden Arbeitsbereich fest.

Elektromagnetische Untersuchung einordnen

Georadar

Georadar kann unter geeigneten Bedingungen Informationen über Strukturen und Reflexionen im Untergrund liefern. Boden, Feuchtigkeit und Einbauten beeinflussen die Auswertbarkeit. Eine Reflexion ist nicht automatisch ein Kampfmittel; ein unauffälliger Bereich bestätigt keine beliebige Tiefe. Fachinterpretation und Grenzen werden mit dem Auftrag dokumentiert. Ein vorhandener Radarbericht wird nach Zweck und Erfassungsbereich gelesen. Seine Aussage wird dem privaten Fachauftrag und der aktuellen Bauaufgabe zugeordnet, statt ihn ohne Prüfung als vollständige Antwort auf den kommunalen Vorgang zu verwenden.

Georadar und Aussagegrenzen

Tiefen- und Bohrlochsondierung

Bei tieferen Eingriffen kann zu prüfen sein, ob eine Untersuchung von der Oberfläche die notwendige Aussage erreicht oder ein anderes Vorgehen erforderlich ist. Positionen, Tiefen, Bezugshöhen, Bohrpunktanordnung und bekannte Leitungen werden dafür vorbereitet. Auch die Herstellung geeigneter Untersuchungszugänge wird fachlich geplant. Ein Standardraster oder eine allgemeine Meterangabe ersetzt diese Aufgabe nicht. Die genaue Fachaufgabe wird mit den vorhandenen Rückmeldungen und aktuellen Ausführungsplänen abgeglichen. Ein kommunales Aktenzeichen allein beschreibt weder die technische Methode noch den benötigten Tiefenraum.

Tiefe Eingriffe vorbereiten

Baubegleitende Untersuchung

Wenn eine notwendige Vorabuntersuchung nicht vollständig möglich ist, wird geprüft, ob eine fachlich geplante baubegleitende Vorgehensweise geeignet ist. Untersuchung, Auswertung und Befundkommunikation werden mit den tatsächlich vorgesehenen Bodenarbeiten verbunden. Reine Sichtbeobachtung des Aushubs ersetzt eine notwendige Sondierung nicht. Die Bauleitung erhält die Zuordnung von Facharbeiten und offenen Bereichen zum Ablauf. Der zulässige private Leistungsumfang und benötigte Abstimmungen werden konkret geführt. Eine Begleitung wird nicht allein aus dem Vorliegen eines kommunalen Vorgangs als bereits beauftragt oder abgeschlossen vorausgesetzt.

Baubegleitendes Vorgehen abstimmen
Fachliche Einordnung

Amtliche Auswertung und Fachleistung abstimmen

Unterlagen zur Luftbildbewertung beschaffen

Die historische Luftbildauswertung des staatlichen Dienstes wird über die örtliche Ordnungsbehörde veranlasst. Für die weitere Fachplanung sind die vorliegenden Ergebnisse und ihr Flächenbezug maßgeblich. Fragen Sie im konkreten Verfahren nach den verfügbaren Auskünften und Anlagen. Ein privater Auftrag an FONTANA-EOD ersetzt diesen behördlichen Antragsweg nicht.

Originalbilder und Ergebnisunterlagen unterscheiden

Die Bezirksregierung Arnsberg erklärt, dass die bei ihrem Kampfmittelbeseitigungsdienst verwahrten Kriegsluftbilder Dritten nicht zur Verfügung gestellt werden und dort auch nicht eingesehen werden können. Diese Beschränkung betrifft diesen amtlichen Bildbestand. Sie darf nicht mit der Frage verwechselt werden, welche Ergebnisunterlagen für Ihr Bauvorhaben vorliegen und auf welchem Weg Sie diese erhalten.

Die Untersuchung auf die offene Frage begrenzen

Eine Sondierung ist anhand der Erkenntnisse, des Eingriffs und der Messbedingungen zu planen. Besprechen Sie, welche Bereiche und Tiefen betrachtet werden sollen und welche Voraussetzungen auf der Fläche vorliegen. Bleibt eine Frage durch vorhandene Unterlagen unbeantwortet, ist sie zunächst zu benennen. Daraus folgt nicht ohne weitere Bewertung, dass jedes Grundstück in der Region gleich untersucht werden muss.

Nächste Schritte

Mit den Rückmeldungen weiterarbeiten

01

Den Bezug zur eingereichten Planung prüfen

Vergleichen Sie die erhaltene Auskunft mit der Anfrage und den damals eingereichten Plänen. Bezieht sie sich auf den benötigten Bereich und auf das richtige Vorhaben? Wenn sich die Planung inzwischen geändert hat, weisen Sie darauf hin. Eine formal passende Adresse genügt nicht, um unterschiedliche Baufelder oder Eingriffstiefen gleichzusetzen. Für den Erstkontakt werden Projektadresse, vorgesehene Arbeiten und der aktuelle Planstand benannt. Die Fachplanung prüft vorhandene Kampfmittelberichte auf Flächen- und Tiefenbezug, Aussagegrenzen und erkennbare Lücken. Sie ordnet behördliche Hinweise und bereits ausgeführte Untersuchungen ihrer jeweiligen Funktion zu. Die Unterlagenübersicht zeigt, welche Ergebnisse für die neue Bauaufgabe nutzbar sind und welche Frage noch beantwortet werden muss.

02

Historische Erkenntnisse gezielt ergänzen

Vorhandene Luftbildauswertungen und historische Hinweise werden auf die heutige Projektfläche bezogen. Bei offenen Grundlagen wird erforderliche ergänzende Recherche oder Luftbildauswertung mit ihrer Fragestellung auf dem vorgesehenen fachlichen beziehungsweise behördlichen Weg durchgeführt. Die gewonnenen Erkenntnisse werden zusammen mit der bisherigen Nutzung und der aktuellen Planung für den Untersuchungsbedarf bewertet. Ein Eintrag zur Stadtgeschichte wird dafür erst auf seinen tatsächlichen Bezug zum Grundstück geprüft.

03

Fachliche Bedingungen in den Auftrag aufnehmen

Ergeben sich aus den Unterlagen Voraussetzungen für die weitere Bearbeitung, sollten diese in der Leistungsabstimmung erkennbar sein. Beschreiben Sie auch, welche Vorleistungen bereits vorliegen und wer noch Informationen liefern muss. Der Auftrag soll die vorhandene Klärung fortführen. Er sollte weder eine unbekannte behördliche Entscheidung vorwegnehmen noch einen bereits vorliegenden Nachweis stillschweigend erweitern. Die Untersuchungsplanung legt geeignete Verfahren anhand der benötigten Aussage, der Eingriffstiefe und der tatsächlichen örtlichen Bedingungen fest. Vorhandene Leitungen, Einbauten und Störeinflüsse werden berücksichtigt. Der Auftrag beschreibt den räumlichen Umfang und die Voraussetzungen für seine Ausführung. Der gezeichnete Bereich bleibt mit der konkreten Bauaufgabe verbunden, wenn sich Fundament oder Leitungstrasse ändern.

04

Untersuchung und Bauarbeiten aufeinander abstimmen

Bevor auf einem noch ungeklärten Teilbereich Bodenarbeiten beginnen, muss die dafür erforderliche fachliche Klärung erfolgen. Soweit ein Räumkonzept vorgesehen ist, werden die notwendigen Schritte und ihre Reihenfolge darin beschrieben. Die Beteiligten sollten wissen, welche Unterlagen vor welchem Arbeitsschritt vorliegen müssen und wie Änderungen an der Ausführung weitergegeben werden. Auf der geklärten Grundlage führt das Fachpersonal die im jeweiligen rechtlichen und fachlichen Umfang zulässige Untersuchung oder vereinbarte Begleitung aus. Daten werden mit Lagebezug, örtlichen Messbedingungen und Einschränkungen erfasst. Ändern sich die Bedingungen, wird das weitere Vorgehen abgestimmt. Ein verdächtiger Fund löst die vorgesehenen Melde- und Gefahrenabwehrwege aus.

05

Befunde bewerten und nachvollziehbar dokumentieren

Die erhobenen Daten und Befunde werden im Zusammenhang mit Untersuchungsziel, Verfahren und örtlichen Bedingungen fachlich bewertet. Störungen und nicht untersuchbare Bereiche bleiben erkennbar. Der Bericht dokumentiert ausgeführte Arbeiten, Ergebnisse, Lage- und Tiefenbezug sowie Aussagegrenzen; Karten und Anlagen bleiben damit verbunden. Zusätzlicher Klärungsbedarf wird der betroffenen Fläche zugeordnet. Eine Messanomalie wird fachlich eingeordnet und nicht allein aus dem Messsignal als bestimmter Gegenstand bezeichnet.

06

Ergebnisse vollständig zurückmelden

Geben Sie den Untersuchungsbericht mit Plänen und Einschränkungen an die vorgesehenen Beteiligten weiter. Eine kurze Mitteilung, dass der Termin stattgefunden habe, beschreibt noch nicht das Ergebnis. Kennzeichnen Sie, ob Teilflächen offen geblieben sind oder eine Anpassung der Planung nötig ist. Welche weitere Rückmeldung die örtliche Stelle benötigt, klären Sie im jeweiligen Verfahren. Für die nächste Bauphase werden der bewertete Bericht und die zugehörigen Pläne gemeinsam übergeben. Die Bauleitung vergleicht ihre bevorstehenden Arbeiten mit dem untersuchten Bereich und den dokumentierten Einschränkungen. Offene Aufgaben erhalten eine verantwortliche Ansprechstelle und einen Bezug zum nächsten Eingriff. Der verwendete Plan- und Berichtsstand bleibt für spätere Ergänzungen nachvollziehbar.

Nachweise

Ein nachvollziehbarer Unterlagenstand für das Vorhaben

Ergebnisse und Geltungsbereich

Bewahren Sie die kommunale Anfrage, die erhaltenen Auskünfte und die Ergebnisse beauftragter Facharbeiten gemeinsam auf. Jede Unterlage sollte ihrem Planstand und Arbeitsbereich zugeordnet werden können. So bleibt nachvollziehbar, welche Fragen beantwortet sind und welche vor einer geänderten Ausführung erneut betrachtet werden müssen.

Verantwortlichkeiten im Projekt

Die Fachleistung von FONTANA-EOD richtet sich nach dem vereinbarten Auftrag. Die örtliche Gefahrenabwehr und die staatlichen Aufgaben bleiben bei den zuständigen Stellen. Die BFR Kampfmittelräumung sind unmittelbar auf Bundesliegenschaften ausgerichtet; bei anderen Vorhaben können sie fachlich zur Planung und Dokumentation beitragen, ohne die örtliche Verfahrensabstimmung zu ersetzen.

Arbeitsweise

Arbeitsweise von FONTANA-EOD

Vereinbarte Fachleistung nachvollziehbar dokumentieren

FONTANA-EOD bearbeitet die vereinbarte private Fachaufgabe für den bezeichneten Arbeitsbereich in Ostwestfalen-Lippe. Vor der Durchführung werden vorhandene Auskünfte und benötigte Ergebnisse auf denselben Planstand bezogen. Erreichbare Bereiche und Voraussetzungen werden abgestimmt. Änderungen von Planung oder örtlichen Bedingungen werden vor den betroffenen Arbeiten geprüft. Der Bericht dokumentiert die tatsächliche Bearbeitung und ihre Grenzen. Die Bauleitung kann den kommunalen Bearbeitungsstand und die tatsächlich erbrachten privaten Fachleistungen mit ihren jeweiligen Aussagen nachvollziehbar zusammenführen.

Untersuchungsaufgabe besprechen

Aufgabe vor Gerät

Die Methodenwahl beginnt mit der Erkenntnis, die der aktuellen Bauaufgabe fehlt. Die Fachplanung berücksichtigt vorhandene Ergebnisse, Untergrund und tatsächliche Bedingungen. Ein verfügbares Gerät oder die bloße Erteilung eines privaten Auftrags genügt als alleinige Grundlage nicht. Die Auswahl wird für den benötigten Bodenraum begründet. Vorhandene behördliche Hinweise werden mit ihren Anlagen berücksichtigt. Die konkrete technische Aufgabe bleibt erkennbar, auch wenn mehrere Stellen an Vorbereitung und weiterer Abstimmung beteiligt sind.

Einschränkungen sichtbar halten

Nicht erreichbare und eingeschränkt auswertbare Bereiche werden mit ihren tatsächlichen Grenzen benannt. Die Bauleitung kann ihnen offene Facharbeiten und nötige Ergänzungen zuordnen. Eine allgemeine Gesamtflächenangabe ersetzt diese Unterscheidung nicht. Planung und Ausführung stimmen ab, wann eine geeignete Untersuchung möglich wird. Fehlende Aussagen bleiben auch bei der Weitergabe an andere Beteiligte erkennbar. Der Abschluss einer privaten Teilbeauftragung wird nicht als umfassende behördliche Aussage oder vollständige Bearbeitung des Grundstücks weitergereicht.

Änderungen vor dem Eingriff klären

Neue Lage, zusätzliche Tiefe oder andere Bauverfahren werden vor der betroffenen Arbeit mit den vorhandenen Ergebnissen verglichen. Die Fachplanung erhält die erkennbare Änderung zum bisherigen Stand. Ihre Rückmeldung und erforderliche Ergänzungen werden dem betroffenen Bodenraum zugeordnet. Die Projektorganisation führt den geänderten Planstand auch bei den davon betroffenen Abstimmungen mit. Ein unverändertes kommunales Aktenzeichen oder eine fortgeführte Auftragsnummer bestätigt für sich keinen unveränderten fachlichen Umfang.

Bericht und Plan zusammen übergeben

Berichte und zugehörige Plananlagen werden bei der Übergabe mit Fläche, Fachaufgabe und Bearbeitungsstand bereitgestellt. Eine Übersicht kann kommunale Rückmeldungen und Ergebnisse privater Facharbeiten mit ihren jeweiligen Aussagen aufführen. Sie ersetzt nicht den dokumentierten Untersuchungsumfang. Beim Wechsel von Planung, Bauleitung oder Unternehmen bleiben die vollständigen Anlagen und noch offenen Aufgaben auffindbar. Die nächsten Beteiligten erhalten die Grundlagen für ihren eigenen Arbeitsschritt, ohne aus einem einzelnen Vorgang den Abschluss aller anderen Bearbeitungen abzuleiten.

Ergebnisse verstehen

Fachliche Aussagen für die nächste Entscheidung nutzen

Originalbilder und Auswertungsergebnisse sind unterschiedliche Unterlagen

Die Regelung zur Einsicht in den beim staatlichen Dienst verwahrten Kriegsluftbildbestand betrifft diese Originalbilder. Die Verfügbarkeit einer Auskunft oder eines Ergebnisberichts zum Vorhaben ist gesondert zu klären. Eine fehlende Bildkopie bedeutet deshalb nicht automatisch, dass keine verwertbare Ergebnisunterlage vorliegt. Für die Fachplanung zählt deren vollständiger Inhalt mit dem konkreten Flächenbezug.

Untersuchungsberichte und Aussagegrenzen

Eine organisatorische Kontaktperson unterstützt den Informationsfluss

Wenn Eigentümer, Planung und Bauleitung getrennt arbeiten, hilft eine benannte Person bei Rückfragen und Planänderungen. Sie führt Unterlagen zusammen und hält den Stand nachvollziehbar. Dadurch entstehen jedoch keine zusätzlichen behördlichen Befugnisse. Die fachlichen Aufgaben und die örtlichen Verfahrensschritte bleiben bei den jeweils dafür zuständigen Beteiligten.

Leistungsumfang einordnen
Planung und Ergebnis

Unterlagen für die nächste Bauentscheidung

Illustration: Luftbilder und Karten auf zwei Bildschirmen und als Ausdrucke auf einem Schreibtisch.

Historische Unterlagen und heutige Planung

Luftbildauswertungen werden mit dem tatsächlichen Eingriff verbunden. Ihr Erkenntnisziel und räumlicher Umfang bleiben von einer technischen Untersuchung des heutigen Untergrunds unterscheidbar.

Luftbildauswertung einordnen
Illustration: Zwei Personen prüfen Pläne und Unterlagen an einem Tisch neben einem Baustellenfahrzeug.

Fachberichte für die Bauleitung

Ergebnis, Lagebezug und Einschränkungen werden gemeinsam übergeben. Für die Ausführung ist dadurch nachvollziehbar, welcher Bereich untersucht wurde und welche Aufgabe noch offen ist.

Untersuchungsberichte einordnen
Person in orangefarbener Warnweste mit einem MALÅ-Messwagen auf einer Wiese.
Person in Warnweste vor einer markierten Baufläche mit Erdhaufen.
Fragen aus der Planung

Fragen zum Antragsweg in Ostwestfalen-Lippe

Kann ich die staatliche Luftbildauswertung selbst beauftragen?

Nach den Angaben des Kampfmittelbeseitigungsdienstes Westfalen-Lippe sind dafür ausschließlich die örtlichen Ordnungsbehörden antragsberechtigt. Wenden Sie sich mit dem konkreten Bauvorhaben an die zuständige Stelle Ihrer Kommune. Ein privater Untersuchungsauftrag hat einen gesondert vereinbarten Leistungsumfang. Klären Sie den erforderlichen Ablauf vor den betroffenen Bodenarbeiten mit den zuständigen Beteiligten.

Ist die Kreisverwaltung automatisch für meine Anfrage zuständig?

Für konkrete Kampfmittelverfahren verweist der Kreis Lippe auf die zuständige Stelle der jeweiligen Kommune, in der Regel das Ordnungsamt. Klären Sie den örtlichen Zugang daher anhand der aktuellen kommunalen Hinweise. Eine Kreis- oder Regierungsbezirksbezeichnung allein bestimmt noch nicht den Ansprechpartner für Ihr Grundstück.

Kann FONTANA-EOD die amtlichen Originalkriegsbilder für mich beschaffen?

Der bei der Bezirksregierung Arnsberg verwahrte Bestand wird nach deren Angaben Dritten nicht bereitgestellt und kann dort auch nicht eingesehen werden. Eine Zusage zu dessen Beschaffung wäre deshalb unzutreffend. Für die Fachplanung ist zunächst zu klären, welche auswertungsbezogenen Ergebnisunterlagen zum Grundstück verfügbar sind.

Ersetzt ein privater Untersuchungsbericht die Behördenabstimmung?

Nein. Er beschreibt die ausgeführte Fachleistung und deren Aussagebereich. Wie die Ergebnisse im örtlichen Verfahren zu berücksichtigen sind und welche weiteren Schritte benötigt werden, ist mit den zuständigen Beteiligten abzustimmen. Der Bericht begründet keine zusätzlichen hoheitlichen Befugnisse des Auftragnehmers.

Was tun, wenn auf der Baustelle ein möglicher Kampfmittelgegenstand auftaucht?

Arbeiten an der Fundstelle stoppen. Den Gegenstand unverändert lassen, Abstand nehmen und andere Personen fernhalten. Informieren Sie aus sicherer Entfernung unverzüglich die Polizei unter 110 und richten Sie sich nach den behördlichen Anweisungen.

Was hilft, wenn Anfrage und Fachauftrag unterschiedliche Planstände nennen?

Die betroffenen Eingriffe und Änderungen werden eindeutig gegenübergestellt. Anschließend wird mit den zuständigen Beteiligten geklärt, welche Aussage für den aktuellen Stand noch passt.

Bedeutet eine fehlende Originalbildkopie, dass kein Ergebnis erhältlich ist?

Nicht automatisch. Die Weitergabe des amtlichen Bildbestands und die Verfügbarkeit auswertungsbezogener Ergebnisunterlagen sind unterschiedliche Fragen.

Welche Unterlagen braucht die Übergabe und welche Kostenfaktoren zählen?

Kommunale Anfragen und Antworten sowie vollständige Fachberichte mit Plänen, Einschränkungen und offenen Aufgaben. Ihr Bezug zur aktuellen Ausführung muss erkennbar bleiben. Für den Aufwand sind außerdem Größe und Zugänglichkeit der Fläche, vorgesehene Eingriffstiefe, geeignete Verfahren, Störeinflüsse und nutzbare Vorbefunde maßgeblich. Benötigte Vorleistungen, Auswertung und Dokumentation werden für die konkrete Aufgabe mit ihrem Umfang vereinbart. Kostenangaben zur behördlichen Gefahrenabwehr werden dabei von privat beauftragten Leistungen unterschieden.

Projektanfrage

Kommunale Anfrage und Fachauftrag in Ostwestfalen-Lippe verbinden

Kommunalen Vorgang zuordnen

Teilen Sie uns die Gemeinde, den aktuellen Bauplan und den Stand der kommunalen Anfrage mit. Mit vorhandenen Auskünften und Fachberichten lässt sich besprechen, welche Aufgabe FONTANA-EOD für Ihr Vorhaben im Regierungsbezirk Detmold übernehmen soll.

Fachaufgabe konkretisieren

Beschreiben Sie den benötigten Untersuchungsumfang und noch offene Informationen. Teilen Sie auch mit, welche Erdarbeiten zuerst beginnen sollen und welche Flächen noch nicht zugänglich sind. So können notwendige Vorarbeiten und die Übergabe der Ergebnisse rechtzeitig abgestimmt werden.

Projektanfrage

Projekt prüfen lassen

Ob historische Luftbildauswertung, Kampfmittelsondierung, Oberflächensondierung mit Georadar/GPR, Geomagnetik oder TDEM, Tiefensondierung, Bohrlochsondierung, Bauaushubüberwachung, Flächenräumung oder Kampfmittelbergung erforderlich ist, ergibt sich aus Standort, Eingriff, Tiefe, Untergrund und vorhandenen Unterlagen. Eine frühe Kampfmittelprüfung schafft Klarheit für Ausschreibung, Terminplanung, Arbeitsschutz und Bauausführung.

FONTANA-EOD verbindet die Erlaubnis nach § 7 SprengG, Fachkräfte mit Befähigungsschein nach § 20 SprengG, geeignete Sondier- und Räumverfahren sowie eine nachvollziehbare Dokumentation. Übermitteln Sie Lageplan, Eingriffstiefe, Bauphase und vorhandene Unterlagen für die fachliche Erstprüfung.

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FONTANA-EOD
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Hauptgeschäftsstelle:
Am Kaninchenberg 5
D-66453 Gersheim

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